Como organizo o meu trabalho How do I organize my work

Hoje sugiro algumas dicas de organização, que provêm de uma reflexão principalmente sobre o meu trabalho de artes. As artes, pintura e bijuteria, são ainda como um passatempo, porque lhes dedico apenas os meus tempos livres. Assim, trabalho no blogue e na loja online (isto inclui a realização das pinturas e da bijuteria) em horário pós-laboral e no fim de semana. Mas, seria excelente que este se tornasse um trabalho a tempo inteiro, a par da escrita! Então, como me organizo?


Today I suggest some organization tips, which come from a reflection mainly on my artwork. The arts, painting and jewelry, are still like a hobby, because I dedicate only my free time to them. So, I work on the blog and in the online store (this includes making the paintings and jewelry) after work hours and on the weekend. But it would be great for this to become a full-time job alongside writing! So how do I organize myself?

Foto de Aaron Burden no Unsplash

Photo by Aaron Burden on Unsplash

#1 Utilizo uma agenda

Há vários anos que tenho sempre uma agenda. Aponto na agenda, por exemplo, os dias em que devo publicar no blogue e colocar novos artigos na loja, os comentários que tenho para responder, os dias para enviar os artigos.

Relativamente às publicações, sou bastante específica e escrevo detalhes sobre os temas. Quando completo uma das tarefas, coloco um visto e registo de imediato o dia e a temática da publicação seguinte. Muitas vezes, sigo uma espécie de sequência com tópicos alternados, como bijuteria seguida de pintura ou brincos pendentes seguidos de brincos de argolas. Mas, cada um dos tópicos tem a sua periodicidade. Por exemplo, no blogue, as publicações relativas à bijuteria são mais frequentes em relação às publicações sobre pinturas. Parece um pouco complicado, mas tenho a ajuda de cronogramas que realizo e que considero muito úteis.

A agenda que utilizo é em suporte físico, uma vez que não me consigo habituar às agendas em suporte digital.


#1 I use a schedule

I've always had a schedule for several years. I point out in the schedule, for example, the days I should publish on the blog and put new items in the store, the comments that I have to respond to, the days to shipping.

Regarding publications, I am quite specific and write details about the topics. When I complete one of the tasks, I put a tick and immediately register the following day and publication. Often, I use alternating sequences, such as jewelry followed by paintings or dangle earrings followed by hoops. But each of the topic has its frequency. For example, on the blog, posts related to jewelry are more frequent than posts about paintings. It seems a little complicated, but I use timetables that I find very useful. 

The schedule I use is in physical support, since I can't get used to diaries in digital support.

#2 Utilizo as páginas de apontamentos da agenda

A secção de apontamentos é muito importante para listas. Costumo rever frequentemente as listas com as categorias de artigos que elaboro, no sentido de me dedicar àquelas que fazem mais sentido para o meu estilo. Assim, estas listas vão tendo alterações. Muitas vezes, trabalho na arte e bijuteria, seguindo as listas de categorias de artigos. Quando tinha de estudar para exames esta era uma coisa que me ajudava imenso, fazer listas com os tópicos principais, apenas. O facto de saber os temas gerais das matérias facilitava todo o estudo.

Costumo ainda fazer cronogramas semanais nestas páginas, que são um guia para marcar os dias e horas de trabalho na agenda


#2 I use the schedule notes pages 

The notes section is very important for lists. I often review the lists with the categories of items I create, in order to dedicate myself to those that make the most sense for my style. Thus, these lists are changing. I often work on art and jewelry, following the item category lists. When I had to study for exams this was something that helped me a lot, just making lists with the main topics. The fact of knowing the general themes of the subjects facilitated the entire study. 

I also usually make weekly timetables on these pages, which are a guide to marking the days and hours of work on the agenda.



#3 Utilizo um caderno de ideias

Boas ideias surgem a qualquer momento e, muitas vezes, se não são registadas, perdem-se. Assim, tenho um caderno onde escrevo ou desenho ideias. Quando vou criar novos trabalhos de pintura e bijuteria, esse caderno é o meu guia principal. Normalmente, vou seguindo a ordem das ideias, conforme foram registadas. Mas, outras vezes, trabalho de acordo com a minha motivação para cada uma das ideias. Dentro desta forma de me organizar, há vários trabalhos que surgem no momento. Portanto, não fico apenas focada no rigor da organização. Aliás, o importante para mim é precisamente ter a liberdade para me expressar criativamente da forma mais espontânea possível. Mas, não deixo de ter uma certa ordem neste trabalho.


#3 I use an idea notebook 

Good ideas arise at any time and, often, if they are not recorded, they are lost. So I have a notebook where I write or draw ideas. When I'm going to create new paints and jewelry, this notebook is my main guide. Normally, I follow the order of ideas, as they were recorded. But other times I work according to my motivation for each of the ideas. Within this way of organizing myself, there are several works that are emerging at the moment. So I don't just focus on the rigor of the organization. In fact, the important thing for me is precisely to have the freedom to express myself creatively in the most spontaneous way possible. But I still have a certain order in this work.